Ergebnisprotokoll
der Bezirksversammlung am 22. Juli 2017
im Seniorentreff in Lahr
Teilnehmer:
a) die Vertreter von 14 Vereinen; entschuldigt fehlte der SK Oppenau;
b) die Mitglieder des Bezirksvorstandes; nicht anwesend war BTL Antonio Markic;
c) insgesamt waren 26 stimmberechtigte Vertreter anwesend.
Beginn: 15.00 Uhr Ende 18.30 Uhr
Eröffnung, Begrüßung, Totenehrung
Bezirksleiter Fritz Meyer begrüßte die Teilnehmer und stellte fest, dass zur Bezirksversammlung ordnungsgemäß geladen wurde. Zum Gedenken an die verstorbenen Mitglieder erhoben sich die Anwesenden.
Jahresberichte der Vorstandsmitglieder und Beauftragten
Fritz Meyer (Bezirksleiter) berichtete, dass in der vergangenen Saison zwei Vorstandssitzungen stattgefunden haben, deren Protokolle auf der Homepage veröffentlicht wurden. Er erwähnte, dass die Mitgliederentwicklung im Schachbezirk Ortenau seit Jahren rückläufig ist und zitierter die folgenden Daten aus der Gesamtstatistik des BSV: 1.1.2009: 656 Mitglieder; 1.1.2010: 632; 1.1.2011: 591; 1.1.2012:; 597; 1.1.2013: 571; 1.1.2014: 544; 1.1.2015: 520; 1.1.2016: 522 und 1.1.2017: 515 Mitglieder.
Nach seiner Meinung stellt eine Förderung des Turnierangebotes in der Ortenau für Kinder und Jugendlichen einen wichtiger Faktor dar, um einem weiteren Rückgang entgegen zu wirken. Er bedauerte die großer Zahl der Spielabsagen in der Kreisklasse sowie in der Bezirkspokalmannschaftsmeisterschaft. Ferner teilte er mit, dass es wünschenswert wäre, wenn im Seniorenbereich einige Vereine mit einer Mannschaft teilnehmen würden.
Bernhard Herlemann (Internetbeauftragter) trug vor, dass er kleinere Verbesserungen auf der Homepage vorgenommen sowie die Berichte, Bilder und Texte usw. auf der Homepage veröffentlicht hat.
Markus Isenmann (Kassenwart) legte den Kassenbericht für die Saison 2016/2017 vor und erläuterte die Zahlen.
Andreas Bachmann (Jugendleiter) informierte darüber, dass an der BJEM am 10./11. Nov. 2016 insgesamt 46 Kinder/Jugendliche teilgenommen haben. Jede Gruppe wurde für sich gewertet. Wenn die Gruppen zu groß waren, wurden Vorrunden am 1. Tag via Schnellschach ausgespielt.
Als Preise wurde Preisgeld ausbezahlt.
Die Bezirksjugendmannschaftsmeisterschaft wurde am 4.3.2017 in Haslach ausgespielt mit folgenden Siegern:
U 10: 1. Haslach 2. Neumühl 3. Lahr/Haslach
U 12: 1. Ohlsbach 2. Neumühl, 3. Haslach, 4. Lahr I 5. Lahr II
U 14: 1. Ohlsbach 2. Neumühl, 3. Haslach, 4. Lahr I 5. Lahr II
U 16: 1. Oberkirch, 2.Lahr, 3. Appenweier 4. Neumühl
Leider haben sich nur 6 Vereine daran beteiligt. Vielfach gibt es keine Jugendleiter, so dass sich die Altersstruktur der Vereine erhöht. Es gibt jedoch Lichtblicke.
Daniel Sauer (Schulschachbeauftragter)
hat einen schriftlichen Bericht vorgelegt der auf der Bezirkshomepage verlesen wurde
Bericht der Kassenprüfer
Tido Totzke und Franz Beck bescheinigen dem Kassierer Markus Isenmann eine einwandfreie Kassenführung. Sie empfahlen der Versammlung die Entlastung, die einstimmig erteilt wurde.
Aussprache zu den Berichten
In der Aussprache wurde die Durchführung der Pokalmannschaftsmeisterschaft kritisiert und die dazu ergangenen Bußgeldbescheide. Von Michael Rütten wurde angeregt, die 1. Pokalrunde künftig zentral auszurichten und erst vor Ort die Auslosung vorzunehmen.
Beanstandet wurde ferner die Auslosungen in der Kreisklasse.
Entlastung des Vorstandes
Auf Antrag von Franz Beck wurde über die Entlastung des BTL gesondert abgestimmt. Eine Entlastung des BTL für das abgelaufene Geschäftsjahr wurde von der Versammlung mit deutlicher Mehrheit verweigert.
Die übrigen Vorstandsmitglieder wurden hingegen für die abgelaufene Saison einstimmig entlastet.
Anträge
Antrag auf Reduzierung der Mannschaftsstärke der Kreisklasse auf 5 Spieler
Der Antrag des SK Lahr wurde bei 1 Enthaltung und 3 Gegenstimmen angenommen.
Initiativantrag des Bez.Vorstandes zur Klasseneinteilung der Kreisklasse für die Saison 2017-2018
Eine Umfrage bei den Vereinen ergab, dass für die neue Saison voraussichtlich 14 Mannschaften gemeldet werden. Der Initiativantrag hatte sich dadurch erledigt. In der Kreisklasse werden auch in der kommenden Saison 9 Runden nach CH-System gespielt.
Rücknahme der Bußgelder für die PokalMM 2016/2017
Der Antrag auf Rücknahme der Bußgelder für die Vereine, die einen ausgelosten Mannschaftskampf in der BezirkspokalMM nicht wahrgenommen haben, wurde von der Versammlung abgelehnt.
Verlegung der Bezirksversammlung auf das 1. Wochenende nach den Schulferien in BW
Der Antrag wurde abgelehnt, zumal die 1. Runde der Verbandsspiele bereits am 8/9. Oktober 2017 stattfindet und die Vorbereitung für die Durchführung der Verbandsspiele zu kurz wäre.
e) Beschlussfassung des Rahmenterminplanes durch die Bezirksversammlung
Dem Antrag wurde im Prinzip entsprochen. Der Termin für die 1. Runde der BPMM wurde festgelegt. Die übrigen Termine sollen sobald sie feststehen, in den Rahmenterminplan eingefügt werden.
f) Übernahme der SR-Kosten der BezEM durch den Bezirk
Die Versammlung stimmt mit deutlicher Mehrheit dem Antrag des SC Ohlsbach zu. Dafür sollen 150 € in den Haushalt eingestellt werden.
g) Änderung des § 11 Abs. 6 GO/Spielabsagen in der Kreisklasse
Die Versammlung beschloss in der Kreisklasse bei einer Spielabsage kein Bußgeld zu erheben, sofern dem Gegner bis 12.00 Uhr die Spielabsage mitgeteilt wird und in den Ergebnisdienst das kampflose Ergebnis eingetragen ist. Der Bezirksvorstand wird ermächtigt, den genauen Wortlaut festzulegen und die GO entsprechend anzupassen.
Neuwahlen
Es kandidierten
als Bezirksleiter: Fritz Meyer,
als Bezirksturnierleiter: Johannes Danner (neu)
als Kassenwart: Markus Isenmann
als Wertungsreferent: Stefan Armbruster
als Vors.der Schachjugend Andreas Bachmann
als Internetbeauftragter Bernhard Herlemann
Alle Kandidaten werden per Akklamation einstimmig gewählt.
Ferner wurden als Beauftragte bestätigt
als Schulschachreferent: Daniel Sauer
als Seniorenreferent: Michael Rütten (neu)
Beschlussfassung über den Haushaltsvoranschlag für 2017 - 2018
Der vorgelegte Haushaltsvoranschlag für 2017 – 2018 wurde ergänzt um die Position für SR-Kosten BezEM mit 160€. Mit dieser Ergänzung wurde der Voranschlag einstimmig angenommen.
Termin für das 5. Ortenauer Open /Übernahme der SR –Kosten durch den Bezirk
Der Termin für das 5. Open soll mit dem SC Haslach festgelegt werden. Die SR-Kosten werden durch den Bezirk übernommen. Im Haushalt sind dafür 150 € eingestellt.
Termin für die 1. Runde BPokalmannschaftsmeisterschaft
Die 1. Runde soll am 30.9. 2017 stattfinden. Der BTL wird beauftragt, einen zentralen Austragungsort auszuwählen und vor Ort die 1. Runde auszulosen.
Friesenheim, den 9.7.2018
Fritz Meyer
Bezirksleiter